| Krisen in Unternehmen
entstehen nicht über Nacht. Sie kündigen sich durch eine
Reihe äußerer und innerer Warnsignale an, zu denen u. a.
der Verlust von Stammkunden, hohe Außenstände und sinkende
Umsätze gehören. Häufig bleiben die Umsätze sehr
deutlich hinter den Erwartungen zurück, obwohl das Potenzial
des Marktes vorhanden ist. Die Erklärungen des Vertriebs sind
oft nicht befriedigend und der Kostendruck wächst weiter.
Ohne einen klar definierten Vertriebsprozess, regiert das Prinzip
Hoffnung. Überlebenswichtig für das betroffene Unternehmen
ist in dieser Situation, dass es sich aktiv mit den Ursachen für
die Krise und seinen unternehmerischen und persönlichen Möglichkeiten
zur Bewältigung der Krise auseinandersetzt. Je früher
dies geschieht, desto besser sind die Aussichten für den Fortbestand
des Unternehmens.
Vertriebscontrolling ist in diesem Zusammenhang eine der wichtigsten
Aufgaben, die angegangen werden muss. Ziel dieser Anstrengungen
sind belastbare Umsatzprognosen, die zu deutlich verbesserter Planung
und Steuerung führen und die Ergebniswirksamkeit von Korrekturen
beschleunigen. Belastbare Umsatzprognosen können auch Kapitalgeber
überzeugen, Liquiditätsengpässe zu überbrücken.
connexion durchleuchtet in solchen Krisensituationen zunächst
die Verkaufsprozesse und legt dann die Aufgaben, die jeder Prozess
beinhaltet und die Personen, die dafür verantwortlich sind,
fest. Hierbei setzen wir die passenden Vertriebsmethoden und -mittel
ein:
- Analyse und Bewertung der Aufbauorganisation und der Prozesse
- Analyse aller vorhandenen Vertriebsdaten
- Prüfung und Anpassung der Datenqualität
- Definition von Erfolgsfaktoren im Vertriebsprozess
- Quantifizierung der Erfolgsfaktoren und Wahl geeigneter Kenngrößen
- Festlegung des Systems der Datenerfassung und Auswertung
- Erarbeitung einer Informationshierarchie
Fehler, die der Vergangenheit gemacht wurden, werden so aufgedeckt
und können angegangen werden. Das Ergebnis des gesamten Prozess
ist eine Umsatzprognose, die aus widerspruchsfreien Meilensteinen
besteht und die sich mit Hilfe festgeschriebener Prozess-Standards
und Dokumente überprüfen lässt. Das Unternehmen ist
somit wieder in der Lage, seinen Vertrieb zu steuern und zu unterstützen.
Auch die anderen Abteilungen gewinnen somit Planungs- und Terminsicherheit,
d.h. auch die Produkt- und Leistungserbringung kann entscheidend
besser geplant werden und somit Ressourcen optimaler eingesetzt
werden.
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